Marketing Specialist

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En Ingram Micro, ayudamos a las empresas a operar mejor, crecer más rápido y acelerar su transformación digital a través de tecnología de clase mundial. Como líder global en distribución de TI, conectamos a fabricantes, partners y clientes para crear valor sostenible y oportunidades de negocio a gran escala.

Sobre el rol:

El Marketing Specialist será responsable de coordinar, ejecutar y dar seguimiento a los eventos corporativos, eventos y activaciones de marca, iniciativas y experiencias de relacionamiento de la compañía, asegurando una implementación ordenada, eficiente y alineada a los objetivos de negocio.

Este rol trabajará de manera cercana con el equipo de marketing, áreas comerciales, vendors, agencias, proveedores y equipos internos para asegurar la correcta planificación, convocatoria, logística, ejecución y cierre de cada actividad.

Su contribución será clave para garantizar una experiencia positiva para clientes, partners y vendors, cuidando los detalles operativos, el cumplimiento de lineamientos de marca y la entrega de resultados medibles post-evento.

Responsabilidades principales:

• Coordinar la ejecución de eventos corporativos, eventos con vendors, entrenamientos, activaciones de marca, roadshows, desayunos ejecutivos y experiencias para clientes y partners.
• Apoyar en la planificación de cada evento, incluyendo cronograma, agenda, convocatoria, logística, presupuesto, proveedores y materiales necesarios.
• Gestionar la coordinación operativa con agencias, venues, proveedores de catering, audiovisuales, montaje, merchandising, transporte y otros servicios relacionados.
• Administrar herramientas de registro y seguimiento de eventos, incluyendo formularios, confirmaciones, listas de asistencia, recordatorios, encuestas y reportes.
• Coordinar piezas gráficas, materiales de comunicación, branding, señalética, merchandising y elementos de experiencia, asegurando consistencia con los lineamientos de marca.
• Dar seguimiento a la convocatoria, confirmaciones, asistencia, requerimientos especiales y atención de invitados antes, durante y después del evento.
• Apoyar en el control de presupuestos, solicitudes de cotización, órdenes de compra, facturación y documentación administrativa relacionada a eventos.
• Recopilar evidencias post-evento, incluyendo fotos, listas de asistencia, encuestas, reportes de participación y documentación requerida para cierres internos o de vendors.
• Elaborar reportes básicos de resultados, aprendizajes y oportunidades de mejora para futuras actividades.
• Trabajar de manera colaborativa con marketing, ventas, producto, vendors y áreas internas para asegurar una ejecución efectiva y alineada al objetivo de cada evento.

Requisitos y experiencia:

• Profesional o bachiller en Marketing, Comunicaciones, Administración, Gestión de Eventos, Relaciones Públicas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en coordinación de eventos corporativos, activaciones de marca, marketing B2B o funciones similares.
• Experiencia en apoyo logístico y operativo de eventos presenciales, híbridos o virtuales.
• Conocimiento en coordinación con proveedores, agencias, venues, catering, audiovisuales, merchandising y producción de eventos.
• Deseable experiencia utilizando plataformas de registro o gestión de eventos como Cvent u otras herramientas similares.
• Manejo de Excel y PowerPoint a nivel intermedio para seguimiento de presupuestos, listas de asistencia, reportes y presentaciones.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades, proveedores y stakeholders de manera simultánea.
• Alta organización, atención al detalle, sentido de urgencia y orientación al servicio.
• Perfil proactivo, resolutivo, colaborativo y orientado a la ejecución.
• Inglés intermedio.

Let’s shape tomorrow.

En Ingram Micro creemos en el poder de la tecnología para transformar negocios y en las personas para hacerlo posible. Fomentamos un entorno diverso, colaborativo e inclusivo, donde cada talento tiene la oportunidad de crecer, aportar y liderar el cambio.